Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable des traitements décrits sur cette page est Alexis Cyrille, entrepreneur individuel exploitant KayaTech.

Données pouvant être concernées

Selon votre utilisation du site, KayaTech peut traiter :

• les informations que vous transmettez volontairement par e-mail ou téléphone : nom, coordonnées, entreprise, activité et contenu de la demande ;
• les informations nécessaires à l’établissement d’un devis, à l’exécution d’une prestation, à la facturation et au suivi de la relation client ;
• des données techniques de connexion et de sécurité pouvant être traitées par l’hébergeur Cloudflare, comme l’adresse IP, la date, l’heure, le navigateur et les journaux de sécurité ;
• votre préférence d’affichage (mode clair ou sombre), enregistrée dans le stockage local de votre navigateur (localStorage).

Les interfaces de démonstration ne doivent pas recevoir de données sensibles ou confidentielles.

Finalités et bases juridiques

Répondre aux demandes et préparer un projet

Les coordonnées et informations transmises sont utilisées pour répondre, organiser un échange, préparer une proposition ou prendre des mesures précontractuelles à votre demande.

Exécuter et administrer les prestations

Les données utiles au suivi, à la facturation et à la relation client sont traitées pour exécuter le contrat et respecter les obligations légales de KayaTech.

Sécuriser et améliorer le site

Les journaux techniques et mécanismes de protection reposent sur l’intérêt légitime à assurer la disponibilité et la sécurité du service.

Traceurs facultatifs

Tout futur outil facultatif de mesure d’audience ou de communication ne pourra être activé qu’après consentement, lorsque celui-ci est requis.

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement à KayaTech et, dans la limite nécessaire, à ses prestataires techniques ou administratifs : hébergement et sécurité avec Cloudflare, messagerie professionnelle avec OVHcloud et transmission des notifications du formulaire de contact avec Resend, ainsi que tout prestataire expressément mobilisé pour exécuter une demande.

KayaTech ne vend pas les données personnelles.

Transferts hors de l’Espace économique européen

Cloudflare est un groupe international dont la société principale est située aux États-Unis. Resend (Plus Five Five, Inc.) est également établi aux États-Unis et intervient pour transmettre les notifications issues du formulaire de contact. Certaines données techniques ou informations saisies dans le formulaire peuvent ainsi être traitées hors de l’Espace économique européen selon les garanties mises en place par ces prestataires. Resend indique notamment encadrer les transferts concernés au moyen de son accord de traitement des données (DPA) et de clauses contractuelles types.

Durées de conservation

• Demandes de prospects : le temps nécessaire au traitement, puis jusqu’à trois ans après le dernier contact lorsque le suivi commercial est pertinent.
• Données clients : pendant la relation contractuelle, puis pendant les durées légales applicables aux documents comptables, contractuels et aux preuves.
• Journaux techniques : selon la durée nécessaire à la sécurité et les paramètres de l’hébergeur.
• Préférence de thème clair ou sombre : conservée dans le stockage local du navigateur jusqu’à sa modification ou son effacement par l’utilisateur.

Vos droits

Selon la situation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, leur portabilité ou vous opposer à certains traitements. Vous pouvez retirer à tout moment un consentement sans remettre en cause les traitements déjà réalisés légalement.

Adressez votre demande à contact@kayatech.fr. Une vérification d’identité peut être demandée lorsque cela est nécessaire. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Sécurité et mise à jour

KayaTech met en œuvre des mesures proportionnées pour limiter l’accès non autorisé, la perte ou l’altération des données. Aucun service en ligne ne pouvant garantir un risque nul, évitez d’envoyer des données sensibles par un canal non prévu à cet effet.

Cette politique peut évoluer lorsque le site, les outils ou les prestataires changent. La date de mise à jour figure en haut de page.